Software de gestión de pacientes, automatizado de principio a fin.
Desde que el paciente escribe por WhatsApp hasta que deja su reseña en Google, todo ocurre solo dentro de tu software de gestión de pacientes — gracias a MAT-IA, nuestro agente de IA. Tu equipo gestiona excepciones, no procesos.
Del primer mensaje a la reseña en Google. Todo automático.
Este es el ciclo completo que el sistema ejecuta solo, cada vez que llega un paciente nuevo.
El paciente escribe por WhatsApp — MAT-IA responde al instante
A cualquier hora, cualquier día. MAT-IA, nuestro agente de IA, responde en segundos con la información que necesita y guía al paciente para agendar su cita.
Se registra automáticamente
Nombre, teléfono, motivo de consulta. Todo queda guardado sin que recepción toque nada. Ni una hoja de papel, ni un Excel manual.
Recibe un recordatorio la víspera
El día anterior a la cita, el sistema envía un recordatorio por email y por WhatsApp. Automático. Sin que nadie en tu clínica haga nada.
Tras la consulta, seguimiento automático
El sistema le pregunta cómo fue la visita, resuelve dudas frecuentes y mantiene el contacto activo sin trabajo para tu equipo.
Solicita la reseña en Google
En el momento de mayor satisfacción, el sistema pide la reseña. Sin awkward, sin olvidar, sin depender de que alguien lo recuerde.
Conoce a MAT-IA
5 módulos que trabajan juntos, sin que toques nada.
Cada módulo cumple una función. Juntos forman el software de gestión de pacientes completo que necesita tu clínica, de principio a fin.
MAT-IA — agente IA en WhatsApp
MAT-IA atiende, responde y agenda las 24h, 7 días a la semana. Fines de semana, festivos, noches. Sin límite y sin intervención humana.
Registro automático de pacientes
Cada paciente nuevo queda registrado con nombre, teléfono y datos de contacto. Sin que recepción escriba nada a mano.
Recordatorios automáticos por email y WhatsApp
El sistema detecta las citas del día siguiente y envía el recordatorio por los dos canales. Cero trabajo para tu equipo, menos ausencias para tu clínica.
Seguimiento y reseñas en Google
Tras la consulta, el sistema hace el seguimiento post-visita y solicita la reseña en Google automáticamente. Sin que tu equipo haga nada.
Panel de control del equipo
Vuestro centro de mando: conversaciones en tiempo real, gestión de citas y control manual cuando lo necesitéis. Todo en un solo sitio.
Diagnóstico gratuito
En una llamada de 30 minutos analizamos tu clínica, identificamos dónde pierdes citas y te mostramos exactamente qué automatizamos. Sin compromiso.
Nuestro software de gestión de pacientes
Nuestro software de gestión de pacientes está conectado con MAT-IA, nuestro agente de IA que contesta por WhatsApp y manda recordatorios automáticos. Todo integrado, todo personalizado para tu clínica.
Todos los datos que aparecen en esta imagen (nombres, teléfonos, citas) son ficticios y solo tienen fines ilustrativos.
Clínicas que han dejado de perder pacientes
Con un buen software de gestión de pacientes, cuando alguien escribe a las 11 de la noche y obtiene respuesta en 15 segundos, no busca otra clínica. Y cuando recibe su recordatorio 24h antes, se presenta a su cita.
Beneficios para tu clínica
- MAT-IA, el agente IA, atiende WhatsApp 24/7 sin que nadie del equipo tenga que estar pendiente — fines de semana, noches, festivos
- Registra automáticamente cada paciente nuevo con nombre, teléfono y email sin que recepción lo tenga que escribir a mano
- Agenda citas directamente en Google Calendar sin intervención humana
- Los recordatorios y confirmaciones de cita se gestionan desde el panel con un clic
- Reduce pacientes perdidos: quien escribe a las 22h y no recibe respuesta, llama a otra clínica al día siguiente
- Menos tiempo del equipo en consultas repetitivas (horarios, precios, disponibilidad)
- Todos los datos del paciente actualizados automáticamente — sin introducción manual
- Respuesta inmediata, sin esperar en espera telefónica
- Puede preguntar a cualquier hora y recibe información real de disponibilidad
- Proceso de cita en 2-3 mensajes desde el móvil
- Panel de control donde ven todas las conversaciones en tiempo real
- Pueden tomar el control manualmente en cualquier momento si el caso lo requiere
- Todos los datos del paciente (tratamiento, historial de citas, confirmación) centralizados en un solo sitio
Un sistema completo. Implementado para ti.
Configuramos el sistema completo para tu clínica. Tú no tocas nada técnico — nosotros nos encargamos de todo, desde el primer día.
Implementación a medida
Analizamos cómo funciona tu clínica y construimos las automatizaciones específicas que necesitas. Sin soluciones genéricas, sin tecnología innecesaria.
- Diagnóstico previo de tu situación actual
- Diseño personalizado para tu tipo de clínica
- Integración de tu software personalizado
- Puesta en marcha en 14 días
Resultados medibles
No vendemos promesas. Cada automatización tiene métricas claras: menos ausencias, más citas confirmadas, menos tiempo de tu equipo en tareas repetitivas.
- Seguimiento continuo del sistema
- Optimización basada en datos reales
- Informes de rendimiento periódicos
- Soporte incluido sin coste adicional
Resolvemos tus dudas
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