Recepción de una clínica moderna y luminosa (imagen generada con IA)
Software para clínicas pequeñas y medianas

Software de gestión de pacientes, automatizado de principio a fin.

Desde que el paciente escribe por WhatsApp hasta que deja su reseña en Google, todo ocurre solo dentro de tu software de gestión de pacientes, gracias a MAT-IA, nuestro agente de IA. Tu equipo gestiona excepciones, no procesos.

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Imágenes del sitio generadas con IA. MAT-IA se identifica siempre como asistente virtual.

Responde 24/7
Agenda en Google Calendar
Pide la reseña

Conversación de ejemplo simulada.

Dental, estética, fisioterapia, dermatología, medicina general, podología y nutrición.

Cómo funciona

Del primer mensaje a la reseña en Google. Todo automático.

Este es el ciclo completo que nuestro software para clínicas ejecuta solo, cada vez que llega un paciente nuevo.

  1. PASO 1

    El paciente escribe por WhatsApp y MAT-IA responde al instante

    A cualquier hora: noches, fines de semana y festivos incluidos. Responde en segundos con la información que necesita y le guía para agendar su cita.

  2. PASO 2

    Se registra automáticamente

    Nombre, teléfono y motivo de consulta. Todo queda guardado sin que recepción toque nada. Ni papel, ni Excel manual.

  3. PASO 3

    Recibe un recordatorio la víspera

    El día anterior a la cita, el paciente recibe un recordatorio por email. Automático, sin que nadie en tu clínica haga nada.

  4. PASO 4

    Tras la consulta, seguimiento automático

    Le pregunta cómo fue la visita, resuelve dudas frecuentes y mantiene el contacto activo sin trabajo para tu equipo.

  5. PASO 5

    Solicita la reseña en Google

    En el momento de mayor satisfacción. Sin incomodidad, sin olvidos, sin depender de que alguien lo recuerde.

Y todo, desde tu panel de control. Tu equipo ve las conversaciones en tiempo real, gestiona las citas y puede tomar el control manual cuando lo necesite. Todo tu software de gestión de pacientes, en un solo sitio.

MAT-IA, el pulpo asistente de IA (ilustración generada con IA)
MAT-IA
Nuestro agente de IA

Conoce a MAT-IA

Un pulpo tiene 8 brazos y un sistema nervioso distribuido: cada brazo actúa de forma independiente sin esperar órdenes del cerebro central. MAT-IA funciona igual: 8 procesos en paralelo, activos las 24 horas, sin que ninguno espere al otro. Mientras tu clínica duerme, MAT-IA trabaja.

  • Atiende por WhatsApp
  • Agenda citas
  • Manda recordatorios
  • Pide reseñas en Google
  • Registra pacientes
  • Envía emails
  • Responde preguntas
  • Actualiza el panel
Demo

Nuestro software de gestión de pacientes

Conectado con MAT-IA, nuestro agente de IA que contesta por WhatsApp, y envía recordatorios automáticos por email. Todo integrado, todo personalizado para tu clínica.

Demostración con datos de ejemplo.

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0Atención por WhatsApp
0Módulos integrados
0Días hasta la puesta en marcha
0De diagnóstico gratuito
Dentista revisando la boca de una paciente sonriente (imagen generada con IA)
Clínicas dentales
Médico conversando con una paciente en su consulta (imagen generada con IA)
Medicina general
Fisioterapeuta tratando el hombro de un paciente (imagen generada con IA)
Fisioterapia
Especialista aplicando un tratamiento facial (imagen generada con IA)
Estética
Por qué funciona

Beneficios para tu clínica

Recepcionista tranquila revisando la agenda en una tablet (imagen generada con IA)

Operativos · Ahorro de tiempo

  • MAT-IA atiende WhatsApp 24/7 sin que nadie del equipo tenga que estar pendiente: fines de semana, noches, festivos
  • Registra automáticamente cada paciente nuevo con nombre, teléfono y email sin que recepción lo escriba a mano
  • Agenda citas directamente en Google Calendar sin intervención humana
  • Los recordatorios y confirmaciones de cita se gestionan desde el panel con un clic
Cómo trabajamos

Un sistema completo. Implementado para ti.

Configuramos el software de gestión de pacientes completo para tu clínica. Tú no tocas nada técnico: nosotros nos encargamos de todo, desde el primer día.

Implementación a medida

Analizamos cómo funciona tu clínica y construimos las automatizaciones específicas que necesitas. Sin soluciones genéricas, sin tecnología innecesaria.

  • Diagnóstico previo de tu situación actual
  • Diseño personalizado para tu tipo de clínica
  • Integración de tu software personalizado
  • Puesta en marcha en 14 días

Resultados medibles

Cada automatización tiene métricas claras: ausencias, citas confirmadas y tiempo del equipo en tareas repetitivas. Los resultados varían según cada clínica.

  • Seguimiento continuo del sistema
  • Optimización basada en datos reales
  • Informes de rendimiento periódicos
  • Soporte incluido sin coste adicional
Preguntas frecuentes

Resolvemos tus dudas

¿Trabajáis con cualquier tipo de clínica?
Trabajamos con clínicas dentales, de fisioterapia, médicas, estéticas y cualquier centro de salud con agenda de citas activa. Si tienes pacientes que reservan citas, podemos ayudarte.
¿Qué diferencia a IAUTOMATIZ de otras soluciones del mercado?
No vendemos software genérico. Diseñamos e implementamos un software de gestión de pacientes personalizado a medida para tu clínica con todas las herramientas integradas. El resultado es un sistema que funciona desde el primer día, sin curvas de aprendizaje para tu equipo.
¿Cómo es el proceso de trabajo desde el inicio?
Empezamos con una llamada de diagnóstico gratuita donde analizamos tu clínica. Si encajamos, diseñamos la propuesta personalizada, la implementamos en 14 días y hacemos seguimiento continuo para optimizar los resultados.
¿Mi equipo necesita aprender a usar nuevas herramientas?
No. El software de gestión de pacientes trabaja en segundo plano: tu recepcionista y tus especialistas siguen haciendo lo que hacen siempre; simplemente verán que llegan menos cancelaciones y más citas confirmadas.
¿Hay permanencia o compromiso de contrato?
Al cancelar dejarás de pagar el mantenimiento mensual: se desactivará el monitoreo, el soporte y el sistema dejará de funcionar. Durante los 3 primeros meses puedes reactivarlo sin ningún coste adicional. Pasado ese plazo, el sistema se eliminará de forma permanente y, en caso de querer volver a contratarlo, deberás pagar nuevamente la implementación completa.
¿El mantenimiento mensual es obligatorio?
Sí. El mantenimiento mensual es obligatorio para que el sistema funcione. Incluye el monitoreo continuo, las actualizaciones y el soporte técnico. Sin él el sistema se desactiva.
¿Cómo se tratan los datos de mis pacientes?
Actuamos como encargados del tratamiento por cuenta de tu clínica y formalizamos un contrato de encargo conforme al artículo 28 del RGPD. MAT-IA se identifica siempre como asistente virtual y tu equipo puede tomar el control de cualquier conversación. Más información en nuestra Política de Privacidad.

¿Lista tu clínica para funcionar sola?

Cuéntanos cómo trabajáis y te mostramos exactamente qué automatizamos para ti.

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